Как выгодно вкладывать деньги в ИТ

Аудит ИТ - выгодная инвестиция

Если Вы не против, то начну с вопросов для тех, кто занимается распределением бюджета в компании. Первый вопрос: сколько Вы потратили денег на ИТ в прошлом году? Второй вопрос: сколько Вы потратите денег на ИТ в следующем году? И вопрос номер три: насколько вы уверены в том, что деньги были и будут потрачены правильно? На первые два вопроса Вы ответите быстро, а вот над третьим, скорее всего, придется подумать, ведь ответить на этот вопрос могут лишь независимые эксперты. Вот тут и придет Вам на помощь аудит ИТ.

Из собственного опыта работы могу смело сказать, что далеко не у всех даже крупных компаний есть план или стратегия развития ИТ на ближайшие несколько лет. Почему? Потому что составить план на несколько лет не такая простая задача. Во-первых, нужно иметь соответствующую квалификацию, во-вторых, знать существующие технологии, в-третьих, нужно иметь опыт их применения, в-четвертых, необходимо знать о технологиях, которые скоро должны появиться, в-пятых, нужен свежий и непредвзятый взгляд со стороны. Только так можно выстроить стратегию развития ИТ, которая действительно нужна Вашей компании.

Следующая проблема – это текучка кадров. Средний период работы ИТ-специалиста на одном рабочем месте равен двум годам. Поэтому зачастую при частой смене людей руководство не в силах самостоятельно оценить реальное положение дел в ИТ, оценить квалификацию и эффективность работы сотрудников. В этом так же может помочь только независимая оценка экспертов.
Отдельно хочется сказать про безопасность, с которой, как показывает практика, дела обстоят еще хуже, ведь для создания действительно защищенной среды необходимы действительно хорошие знания и опыт, а таких специалистов не только сложно найти, но и держать в штате весьма накладно. Также значение информационной безопасности зачастую недооценивают. Но просто подумайте, какие убытки может понести Ваша компания, если завтра из-за одного вируса или атаки хакера «ляжет» вся сеть на сутки! А сколько Ваших денег может уйти к конкурентам из-за действий одного неприметного инсайдера? И подобных примеров можно привести массу. А, как известно, кто предупрежден – тот вооружен. Эксперты всегда проведут анализ, выявят уязвимости, предложат решения по совершенствованию систем безопасности.

Таким образом, если для Вас актуален вопрос номер три, то стоит задуматься о проведении анализа своей ИТ-инфраструктуры специалистами. Уверен, это будет выгодное вложение денег.

Почему НЕ нужны новые компьютеры

Сегодня рынок программного обеспечения бурно развивается. Выходят новые операционные системы, новые версии программ с расширенным функционалом и новыми возможностями, еще надежнее, еще эффективнее и т.д. Все это требует более мощного и дорогостоящего оборудования. Поэтому рынок оборудования так же не стоит на месте и развивается параллельно рынку ПО. Но, если сегодня техническое оснащение Вашей компании отвечает всем требованиям, то через 2-3 года с выходом новых версий ПО оборудование безвозвратно устареет. И вот настает день, когда к руководству приходит системный администратор и просит выделить финансирование на новые компьютеры, потому что старые уже не справляются. А насколько эффективен такой подход к решению проблемы?

Отвечу на этот вопрос так: уже давно существуют технологии, которые могут Вам помочь существенно сэкономить на закупке новых компьютеров. Более того, такие технологии уже давно используются. Уверен, что любой системный администратор слышал о терминальных серверах. Есть и более новые технологии виртуализации рабочих столов. Почему же системный администратор просит денег на новые компьютеры, если знает о таких технологиях?

Причины могут быть различные. Например, зачастую это отсутствие знаний и опыта внедрения подобных решений, давление со стороны пользователей, которые хотят красивый компьютер с новой мышкой, банальная нехватка времени или просто купить новое железо проще и понятнее. Но, в данном случае «проще» еще не означает «выгоднее»!

Давайте для примера возьмем ту же технологию виртуализации рабочих столов от Microsoft. Вместо 20 новых компьютеров мы можем купить вполне не плохой сервер и настроить его для работы. Для имеющихся старых компьютеров дополнительно ничего покупать не требуется, необходимо лишь переустановить имеющуюся операционную систему на ThinPC, что можно сделать за 4 часа для 20 компьютеров. Допустим, на данный момент соотношение затрат один к одному. Но, теперь Вам не придется через каждые 3 года покупать новые компьютеры, а вместо 20 компьютеров системному администратору нужно будет следить только за одним сервером. И, что немало важно, данные будут защищены более надежно, т.к. будут храниться исключительно на сервере, что позволит легко ими управлять. Ну и напоследок, не нужно думать, куда деть старое компьютерное оборудование, содержащее драгметаллы, что тоже весьма актуально для Беларуси.

Также отмечу, что для данного подхода нет разницы, 10 или 1000 компьютеров в сети - выгодно в любом случае. Внедрение можно провести в короткие сроки и без отрыва персонала от производства. Если в Вашей компании нет квалифицированных специалистов, то всегдаможно обратиться в компанию системного интегратора, где сертифицированные специалисты помогут справиться с этой задачей за умеренную цену.

Андрей Махнач
руководитель отдела инфраструктурных решений СООО «ДПА»